Assistenz der Geschäftsführung - IKB Sonnenstrom GmbH
Löfflerweg 35
Kaufmännische Berufe (Sonstige)
Vollzeit
Monatsgehalt: 2.800 EUR
Publiziert: 06.03.2025
Die IKB liefert intelligente Energie- und Infrastrukturlösungen und treibt damit die positive Entwicklung des Lebens- und Wirtschaftsraums von Innsbruck und Tirol voran. Starten Sie jetzt Ihre Karriere in einem der größten Unternehmen Tirols!
Ihre Aufgaben:
Als Assistent:in der Geschäftsführung in unserem 100%igen Tochterunternehmen, der IKB Sonnenstrom GmbH in Hall in Tirol, sind Sie für die administrativen und organisatorischen Abläufe innerhalb des zehnköpfigen Teams verantwortlich und unterstützen operativ die Geschäftsführung. Zu Ihrem weiteren Aufgabengebiet gehören:
Büroorganisation und -verwaltung (Kommunikation und Korrespondenz)
Operative Personalverwaltung und Zeiterfassung
Materialmanagement und Lieferscheinkontrolle
Rechnungskontrolle
Unterstützung der Vertriebsmannschaft im Bereich CRM (Angebotsausarbeitung, Koordination der internen Abstimmungen und Nachverfolgung der Projekte)
Abwicklung kleinerer Projekte nach entsprechender Einarbeitungszeit
Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
Mitwirkung bei der Prozessoptimierung
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene mittlere kaufmännische Ausbildung (Lehre Bürokauffrau/-mann, HAK/HAS)
Administrative Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich
Fortgeschrittene PC-Kenntnisse (MS-Office, Excel); CRM, SAP/ VenDoc von Vorteil
Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit sowie verlässliche und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit mit Teamgeist
Wir bieten:
Monatsbruttogehalt lt. Kollektivvertrag für Arbeiter:innen und Angestellte der IKB ab € 2.800,- (38,5 Wochenstunden); Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
Attraktive und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6:30 Uhr bis 20:00 Uhr, keine Kernzeiten) somit sehr gute Work-Life-Balance
Möglichkeit für Homeoffice und Mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage in der Woche
Wochenende ab Freitagmittag
Ab dem 5. Jahr zwei beziehungsweise ab dem 12. Jahr im Betrieb fünf zusätzliche Freizeittage (Entlastungstage)
Arbeitsfreie Tage lt. KV am 24.12. sowie 31.12.
Essenszuschusspauschale
Klimaticket Tirol oder Fahrtkostenzuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
Kinderzulage (50,- Euro pro Kind) sowie Kinderkrippenplätze
Sehr gute Anbindung durch zentrale Lage
Günstiges Bikeleasing
Abwechslungsreiches, innovatives und interessantes Aufgabengebiet
Sehr gutes Betriebsklima und ansprechendes Arbeitsumfeld
Umfassende Einschulung sowie Buddyprogramm
Laufende Aus- und Weiterbildung (individuelle Fortbildungen)
Attraktive Prämienmodelle und Mitarbeitervergünstigungen
Starterwohnung nach Verfügbarkeit (max. ein Jahr günstig zum Mieten und Ankommen)
Regelmäßig frisches, saisonales Obst zur freien Entnahme
Diese Website nutzt Cookies. Technische und funktionale Cookies benötigen
wir zwingend, damit Ihr Besuch auf unserer Website auch funktioniert. Darüber hinaus setzen wir Cookies
zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und zur Webanalyse. Klicken Sie auf "Alle akzeptieren" oder
nehmen Sie individuelle Einstellungen vor. Alle datenschutzrechtlichen Informationen finden Sie unter Datenschutz.
